Политика конфиденциальности

01Общие положения

1.1. Настоящая Политика действует для сайтов megasens.ru и exensus.ru, принадлежащих ООО ПТК «Мегасенс» (далее — Оператор). В ней описано, какие персональные данные пользователей мы получаем, как используем и защищаем их.

1.1.1. На всех ресурсах Оператора действуют единые правила обработки данных, в том числе при переходе пользователя с рекламной страницы на основной сайт.

1.2. Политика подготовлена с учётом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутреннего регламента Оператора.

1.3. Мы обрабатываем только те данные, которые необходимы для указанных в Политике целей. Не объединяем их со сведениями из других источников, если иное прямо не предусмотрено законом.

1.4. Сайты предназначены для представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Регистрация и личные кабинеты не предусмотрены: пользователь передаёт данные только через формы обратной связи.

1.5. Отправляя форму, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой. Если согласие на обработку не требуется, применяется одно из оснований, перечисленных в разделе 4.

1.6. На сторонних ресурсах, доступных по ссылкам с Сайтов, действуют собственные правила. Оператор не отвечает за обработку персональных данных их владельцами.

02Какие данные мы собираем

2.1. Через формы обратной связи пользователь добровольно передаёт имя, адрес электронной почты и номер телефона. Другие сведения мы не запрашиваем.

2.2. При посещении Сайтов автоматически собираются IP-адрес, тип устройства и браузера, разрешение экрана, язык интерфейса, сведения о просмотренных страницах и источнике перехода, а также данные cookie и локального хранилища браузера.

2.3. Сведения из форм обратной связи передаются в CRM-систему Оператора. Мы используем их для оформления и сопровождения заказов и связи по текущим сделкам.

2.4. Мы не собираем и не обрабатываем специальные категории персональных данных: сведения о здоровье, инвалидности, биометрические данные, религиозные и политические убеждения.

2.5. Сайты рассчитаны на деловую аудиторию и не предназначены для детей.

03Цели обработки

Мы используем данные, чтобы:

• отвечать на обращения и вопросы пользователей;
• принимать, оформлять и сопровождать заказы, вести их учёт в CRM-системе;
• заключать и исполнять договоры, проводить расчёты;
• подбирать оборудование и готовить коммерческие предложения;
• анализировать посещаемость и улучшать работу Сайтов;
• отправлять информационные и новостные письма на указанный адрес электронной почты, если пользователь выразил согласие с условиями в форме обратной связи. От рассылки можно отказаться в любой момент;
• соблюдать требования законодательства и защищать Сайты от злоупотреблений.

04Правовые основания обработки

Мы обрабатываем персональные данные на одном или нескольких основаниях:

• согласие субъекта персональных данных;
• исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• законные интересы Оператора: защита Сайтов, обеспечение работоспособности сервисов и сбор статистики;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

05Cookie и локальное хранилище

5.1. На Сайтах используются cookie трёх категорий:

• необходимые — обеспечивают базовую работу форм и сохранение сессии, их нельзя отключить;
• аналитические — помогают оценивать посещаемость и работают с согласия пользователя;
• маркетинговые — используются для релевантной рекламы и задействуются по согласию пользователя.

5.2. Cookie хранятся до 12 месяцев с момента установки, после чего удаляются автоматически. Данные локального хранилища удаляются при очистке данных браузера.

5.3. Пользователь может запретить cookie в настройках браузера, но в этом случае часть функций Сайтов может стать недоступной.

06Передача третьим лицам

6.1. Для работы Сайтов мы привлекаем подрядчиков: хостинг-провайдера, разработчиков CRM-системы, почтовый сервис и сервис аналитики.

6.2. Данные передаются подрядчикам по договору поручения. Он обязывает их соблюдать конфиденциальность, не передавать данные другим лицам и удалять их после завершения услуг.

6.3. Трансграничная передача данных допускается только в случаях, предусмотренных законом.

6.4. Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам за плату. Раскрытие возможно только по требованию уполномоченных государственных органов.

07Сроки хранения и удаление

Мы храним данные в течение следующих сроков:

• данные из форм обратной связи — не более 3 лет с момента последнего обращения;
• данные участников договоров — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте;
• аналитические и обезличенные данные — не более 12 месяцев.

По окончании этих сроков данные удаляются или обезличиваются.

08Защита персональных данных

Для защиты данных мы:

• используем защищённый канал передачи TLS;
• разграничиваем права доступа сотрудников;
• получаем обязательства о конфиденциальности от всех, кто получает доступ к данным;
• не реже одного раза в год проверяем подрядчиков и оцениваем риски обработки.

09Ваши права

9.1. Пользователь вправе:

• получить сведения об обработке своих данных;
• уточнить, заблокировать или уничтожить данные;
• отозвать согласие на обработку;
• отказаться от рассылок по ссылке «Отписаться» в любом письме или направив прямой запрос.

9.2. Чтобы отозвать согласие, отправьте письмо на info@megasens.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Укажите в письме адрес электронной почты, по которому мы сможем вас идентифицировать.

9.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, а если их дальнейшее хранение не требуется для целей обработки, уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва. Оператор вправе продолжить обработку без согласия пользователя при наличии оснований, предусмотренных законодательством. Результат рассмотрения отзыва подтверждается ответным письмом.

10Изменения Политики и контакты

10.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция публикуется на этой странице, а подписчики рассылки получают уведомление по электронной почте.

10.2. Оператор — ООО ПТК «Мегасенс». Реквизиты компании указаны в разделе «Контакты» на сайте megasens.ru.

10.3. По вопросам обработки данных пишите на info@megasens.ru. Мы отвечаем в течение 30 календарных дней.

10.4. Настоящая Политика едина для всех веб-ресурсов компании.